Asunto-osakeyhtiön eli taloyhtiön yhtiökokouksessa päätetään taloyhtiötä ja sen osakkaita koskevista asioista. Päätökset yhtiökokouksessa tekevät osakkeenomistajat eli osakkaat. Päätösvalta voi olla osakkaiden sijaan hallituksella, jos laissa tai yhtiöjärjestyksessä on niin määrätty. Kokoukseen voivat osakkaiden lisäksi osallistua hallitus ja isännöitsijä. Joissakin tilanteissa myös taloyhtiössä asuvat vuokralaiset saattavat olla kutsuttuina yhtiökokoukseen. Yhtiökokouksesta säädetään asunto-osakeyhtiölaissa.
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä vähintään kerran vuodessa, kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Ylimääräisiä yhtiökokouksia pidetään tarpeen mukaan tai sen mukaan, miten yhtiöjärjestyksessä on määrätty. Kutsu kokoukseen tulee lähettää vähintään kaksi viikkoa ennen kokouspäivää ja aikaisintaan kaksi kuukautta ennen kokouspäivää. Kirjallinen kokouskutsu toimitetaan osakkeenomistajalle osakehuoneistorekisteriin merkittyyn postiosoitteeseen tai sähköpostiosoitteeseen. Osakkeenomistaja voi ilmoittaa yhteystietonsa tallennettavaksi osakehuoneistorekisteriin.
Yhtiökokoukseen osallistuminen
Osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokousta edeltävänä päivänä merkitty osakkeenomistajaksi osakeluetteloon tai osakehuoneistorekisteriin, on oikeus osallistua yhtiökokoukseen. Yhtiökokoukseen ei ole pakko osallistua, mutta se on suositeltavaa. Sen lisäksi, että yhtiökokouksessa on mahdollista vaikuttaa taloyhtiössä, pääsee siellä myös kuulemaan yhtiön asioista ja esittämään kysymyksiä.
Yhtiökokous voidaan järjestää kokouspaikalla, etäosallistumisen mahdollistavana kokouksena tai kokonaan etäkokouksena ilman fyysistä kokouspaikkaa. Hallitus päättää kokouksen järjestämistavasta asunto-osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen määräysten mukaisesti. Kokouskutsusta tulee käydä ilmi, miten kokoukseen voi osallistua.
Käsiteltävät asiat
Varsinaisessa yhtiökokouksessa tulee lain mukaan esittää tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus sekä toiminnantarkastuskertomus. Lisäksi tulee esittää selvitykset seuraavien viiden vuoden kunnossapitotarpeista sekä yhtiössä suoritetuista kunnossapito- ja muutostöistä.
Yhtiökokouksessa päätetään asioista, jotka sille kuuluvat lain nojalla ja asioista, joista onyhtiöjärjestyksen mukaan päätettävä yhtiökokouksessa. Kokouksessa mm. vahvistetaan tilinpäätös, valitaan hallitus ja päätetään yhtiövastikkeen määrästä.
Jokaisella osakkaalla on oikeus saada ehdottamansa asia käsiteltäväksi yhtiökokouksessa. Ehdotus tulee lähettää hallitukselle tai isännöitsijälle hyvissä ajoin ennen kokousta, esimerkiksi viikkoa ennen kokouskutsun lähettämistä. Ehdotus tulee toimittaa kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Yhtiökokouksen sisältö ja päätösehdotukset valmistellaan etukäteen eikä kokouksessa voida päättää muista kuin esityslistalla olevista asioista.
Päätöksenteko
Yhtiökokous on päätösvaltainen, kun se on kutsuttu koolle asianmukaisesti ja paikalla on vähintään yksi osakas. Päätökset yhtiökokouksessa tehdään äänestämällä. Jos ei muuten ole laissa säädetty, päätökset tehdään äänten enemmistöllä. Jotkut päätökset, kuten yhtiöjärjestyksen muuttaminen, on tehtävä määräenemmistöllä. Pääsääntöisesti yksi osake tuottaa yhden äänen. Joissain tapauksissa osakas voi olla esteellinen äänestämään yhtiökokouksessa.
Julkaistu 8.2.2022
Päivitetty 2.10.2026
